PROTEGGERE I TUOI DATI PERSONALI PER NOI È IMPORTANTE

Con questa informativa desideriamo illustrarti le finalità per cui BEIT EVENTS SRL raccoglie e tratta i tuoi dati personali nell’ambito dell’erogazione dei servizi, anche di pagamento, connessi all’acquisto di crediti da utilizzare per l’acquisto di menu, prodotti e servizi in occasione di eventi, fiere e manifestazioni e di volta in volta offerti da Beit e/o da te richiesti , quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i tuoi diritti riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali e come possono essere esercitati, permettendoti altresì di fornire o revocare – in modo consapevole e in qualsiasi momento – i tuoi consensi al trattamento, ove necessari.

1. CHI DECIDE PERCHÉ E COME SONO TRATTATI I TUOI DATI PERSONALI?

Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Beit events Srl, con sede legale in Via Alzaia Naviglio Pavese 260, 20142, Milano, in persona del legale rappresentante pro tempore (il “Titolare” o “Beit”).

2. COME CONTATTARE IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI?

Beit ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”) contattabile inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica info@dineup.it

3. QUALI TIPOLOGIE DI DATI TRATTIAMO E COME LI RACCOGLIAMO?

Fin dal momento della tua manifestazione di interesse nei confronti dei servizi offerti da Beit e nel corso del rapporto contrattuale – se deciderai di aderire ad uno o più dei nostri servizi – potremmo trattare diverse informazioni che ti riguardano (“Dati”). In particolare, raccogliamo i) direttamente da te, ii) da terzi incaricati della raccolta dei tuoi Dati, tra cui Banche, distributori o iii) attraverso i siti internet (i “Siti”), l’applicazione per dispositivi mobili di DineUp (l’ “App”), lo smartphone o altro tipo di device su cui è installata l’App (il “Device”) e/o i dispositivi (il “Dispositivo”) da te utilizzati per aderire o avvalerti dei nostri Servizi i seguenti Dati:

• i dati anagrafici e identificativi (nome, cognome);
• il recapito telefonico e l’indirizzo di posta elettronica;
• le informazioni relative all’utilizzo dell’App e al tuo Device (es. le informazioni relative all’ambiente informatico da te utilizzato, marca e modello, sistema operativo, ultimo aggiornamento effettuato, copertura di rete, interazioni con le sezioni della App e numero di accessi effettuati) e le informazioni relative alla geolocalizzazione del Device su cui è installata l’App. A tal proposito, ti ricordiamo che potrai autorizzare l’App, attraverso le diverse modalità del sistema operativo del tuo Device (e.g. iOS o Android), a raccogliere i Dati di geolocalizzazione (“sempre”, “mentre usi l’App”, o nella modalità “richiesta ogni volta”). In qualsiasi momento, potrai disabilitare tale funzionalità accedendo alle impostazioni del Device.

Con particolare riferimento al procedimento di onboarding, i tuoi Dati saranno trattati nell’ambito di un processo decisionale automatizzato che, tuttavia, non determina alcun effetto giuridico significativo sulla tua sfera personale. Qualora l’attività descritta dovesse avere esito positivo, i campi relativi all’inserimento dei tuoi Dati saranno automaticamente completati sulla base delle informazioni in nostro possesso. Qualora i Dati visualizzati dovessero essere inesatti e/o non aggiornati, avrai la possibilità di rettificare o modificare gli stessi.

4. A COSA CI SERVONO I TUOI DATI E QUALE BASE GIURIDICA CI AUTORIZZA AD UTILIZZARLI

4.1.      Esecuzione dei servizi.

Beit raccoglie e tratta i tuoi Dati per la stipula e l’esecuzione dei servizi forniti da e tramite l’app, ossia per finalità strettamente connesse e strumentali all’espletamento delle necessarie attività (es. download e aggiornamento dell’App, supporto e/o caring nella fase di onboarding, di adesione ad uno o più servizi o di creazione di un’utenza; verifica dell’identità), e all’erogazione e miglioramento dei servizi.

4.2.      Obblighi di legge e interesse legittimo del Titolare alla prevenzione delle frodi ed alla tutela del patrimonio aziendale.

I tuoi Dati potranno essere trattati dal Titolare per l’adempimento di obblighi di legge. A titolo esemplificativo, Beit potrà trattare i tuoi Dati per adempimenti di natura fiscale connessi all’esecuzione dei servizi, per la gestione delle richieste dell’Autorità, nonché per obbligazioni relative alla normativa per la prevenzione delle frodi, dell’attività di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo, ove applicabile.

4.3.      Interesse legittimo a promuovere prodotti e/o servizi Beit analoghi a quelli a cui hai già aderito – c.d. marketing diretto.

Ai sensi del comma 4 dell’articolo 130 del D. Lgs. 196/2003 s.m.i., Beit potrà trattare i tuoi Dati per l’invio di comunicazioni di natura commerciale e/o per iniziative promozionali, ai fini dell’offerta diretta di propri prodotti e/o servizi analoghi a quelli da te già sottoscritti. In qualunque momento potrai opporti alla ricezione di tali comunicazioni cliccando sul link di disiscrizione in calce ad ogni comunicazione via email o, ancora, inviando un’email all’indirizzo info@dineup.it indicando come oggetto “Opposizione al marketing diretto”.

4.4.      Consenso alla ricezione di comunicazioni promozionali relativi a prodotti e/o servizi Beit non analoghi a quelli a cui hai già aderito ovvero offerti da altre società – c.d. marketing indiretto.

Fatto salvo quanto previsto nel precedente paragrafo 4.3, con il tuo espresso e specifico consenso, Beit potrà trattare i tuoi Dati per comunicazioni di natura commerciale e/o per iniziative promozionali e vendita di prodotti e/o servizi Beit non analoghi a quelli a cui già hai aderito o, ancora, di prodotti e/o servizi di altre società partner. L’invio di tali comunicazioni commerciali potrà avvenire mediante l’utilizzo di sistemi tradizionali (posta cartacea, chiamate con operatore) e di sistemi di comunicazione automatizzati (SMS, e-mail, notifiche push e chiamate senza operatore).

4.5.      Consenso alla cessione di Dati a terzi per finalità commerciali e promozionali e offerte dirette di loro prodotti e servizi.

Previo tuo espresso e specifico consenso, Beit potrà comunicare e/o cedere alcuni tuoi Dati ad altre società del Gruppo Beit o a società terze con le quali Beit ha concluso accordi di partnership. Tali società, in qualità di autonomi titolari, potrebbero usare i tuoi Dati per finalità commerciali e promozionali e offerta diretta di loro prodotti e servizi.

4.6.      Consenso alla Profilazione per l’invio di promozioni esclusive – c.d. marketing personalizzato.

Previo tuo espresso e specifico consenso, Beit potrà poi trattare i tuoi Dati per creare un tuo profilo basato sui tuoi gusti, le tue preferenze, abitudini, bisogni e/o le scelte di consumo così da poterti offrire prodotti e servizi più in linea con le tue esigenze e tutta una serie di promozioni e scontistiche personalizzate.

Il consenso da te prestato sui singoli temi di cui ai precedenti paragrafi 4.4, 4.5 e 4.6 potrà essere revocato in qualsiasi momento accedendo direttamente nella tua area riservata in App nella sezione “Privacy” o scrivendo all’indirizzo e- mail info@dineup.it con oggetto “Revoca consensi privacy”. In ogni caso, ci impegniamo ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto le finalità descritte, e che ciò non determini un’invasione della tua sfera personale.

5. A CHI COMUNICHIAMO I TUOI DATI

Beit potrà comunicare alcuni tuoi Dati ai soggetti dei quali si avvale per lo svolgimento di attività necessarie per il raggiungimento delle finalità indicate e descritte al precedente paragrafo 4, appositamente nominati Responsabili del trattamento da parte del Titolare.

L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto contattando il DPO ai recapiti indicati al precedente paragrafo 2.

Inoltre, Beit potrà richiedere a soggetti terzi di garantire l’adempimento delle obbligazioni discendenti dal contratto, che potranno surrogarsi nei diritti di Beit nei tuoi confronti in caso di insolvenze o inadempimenti. Tali soggetti (es. istituti bancari, società di recupero crediti e factoring.) svolgeranno le attività di trattamento in qualità di autonomi titolari.

Beit, oltre a trattare i tuoi Dati in qualità di titolare ai sensi della presente informativa, potrebbe trattare i tuoi Dati anche in qualità di responsabile del trattamento per conto dei singoli fornitori di servizi e/o soggetti convenzionati.

6. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI?

I Dati a te riferibili saranno trattati da Beit solo per il tempo necessario per le finalità sopra menzionate. In particolare, riportiamo qui di seguito i principali periodi di utilizzo e conservazione dei tuoi Dati con riferimento alle diverse finalità di trattamento:

a) ove non vengano mai utilizzati i servizi DineUp al seguito della prima iscrizione manterremo i tuoi Dati personali per 90 giorni per permetterti di riprendere l’onboarding e per assisterti in caso riscontrassimo problemi nel processo;

b) ai fini dell’esecuzione di servizi i tuoi Dati saranno trattati da Beit sino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione dei servizi e saranno conservati per un periodo di 11 anni dopo l’ultimo utilizzo esclusivamente per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge o alla difesa dei diritti di Beit;

c) con riferimento ai trattamenti per fini di marketing, svolti sulla base di un legittimo interesse del Titolare, ovvero del tuo consenso, i tuoi Dati saranno trattati per ulteriori 18 mesi dalla data di ultimo utilizzo, salvo opposizione al trattamento o eventuale revoca del consenso prestato;

d) i tuoi Dati saranno trattati per finalità di profilazione fino alla tua decisione di revocare il consenso e/o di ottenere la cessazione del trattamento. In ogni caso, le attività di profilazione prenderanno in considerazione esclusivamente i Dati relativi agli ultimi 12 mesi;

e) per l’adempimento di obblighi di legge, i tuoi Dati saranno trattati e conservati da Beit finché persista la necessità del trattamento per adempiere a detti obblighi di legge.

8. QUALI SONO I TUOI DIRITTI E COME PUOI ESERCITARLI?

Durante il periodo in cui Beit è in possesso o effettua il trattamento dei tuoi Dati, in qualità di interessato del trattamento, puoi in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:

• Diritto di accesso –hai il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i tuoi Dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
• Diritto alla rettifica –hai il diritto di ottenere la rettifica dei tuoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
• Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) – in talune circostanze, hai il diritto di ottenere la cancellazione dei tuoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della gestione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge;
• Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i tuoi Dati, qualora non rilevante ai fini della gestione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge;
• Diritto alla portabilità –hai il diritto di ottenere il trasferimento dei tuoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;
• Diritto di opposizione –hai il diritto di opporti, in qualsiasi momento per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei Dati che ti riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• Diritto di revoca del consenso –hai il diritto di revocare il consenso al trattamento dei tuoi Dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
• Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo ovvero ricorso all’Autorità giudiziaria – nel caso in cui Beit rifiuti di soddisfare le tue richieste, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto. Se del caso, hai il diritto di proporre reclamo presentando un’istanza direttamente all’Autorità di controllo o, in alternativa, proponendo un ricorso alla competente Autorità giudiziaria.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti del Titolare scrivendo all’indirizzo email

info@dineup.it o contattando il DPO ai recapiti indicati al precedente paragrafo 2.

L’esercizio dei tuoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12, GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la tua richiesta, o negare la soddisfazione della tua richiesta.

* * *

Telepass si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente Informativa, che sarà sempre disponibile – nella versione più aggiornata – nella tua area personale in App, sezione Privacy.

* * *

ESPRESSIONE DELLE PREFERENZE PRIVACY – CONSENSI

(fac simile)

Si propone di seguito il fac simile di richiesta dei consensi, di natura facoltativa e revocabili, per le relative finalità di marketing indiretto, marketing personalizzato e cessione dei dati a terzi descritte nell’Informativa. Tali consensi ti verranno o ti sono stati richiesti all’atto di iscrizione all’app e potrai modificarli in qualsiasi momento accedendo nella tua area riservata in App, sezione Privacy, o scrivendo all’indirizzo info@dineup.it con oggetto “Revoca consensi privacy”.

* * *

Dichiaro di aver ricevuto l’informativa in materia di protezione dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR e

□         Acconsento

□         Non acconsento

al trattamento dei miei Dati effettuato da Beit Srl per finalità di marketing indiretto (paragrafo 4.5.

dell’informativa);

□         Acconsento

□         Non acconsento

al trattamento dei miei Dati effettuato da Beit Srl per finalità di marketing personalizzato (paragrafo 4.7.

dell’informativa);

□         Acconsento

□         Non acconsento

al trattamento dei miei Dati effettuato da Beit Srl per finalità di cessione dati a terzi (paragrafo 4.6.

dell’informativa).

* * *